Ödeme Yönetimi Süreci

Ödeme yönetimine ilişkin şirketlere sunduğumuz iş modelimizi aşağıdaki gibi detaylandırdık:

Yeni Müşteri Değerlendirme ve Planlama Süreci

1. Müşterinin Değerlendirilmesi

İlk adım olarak sizden ödeme işlemleriniz için online bankacılık yöntemini tercih edip etmediğinizi öğreniriz. Bazı müşterilerimiz online bankacılık yerine, özel hazırlanan yazılı ödeme talimatları aracılığı ile işlem yapmayı tercih edebiliyor. Ancak Türkiye’de faaliyet gösteren global müşterilerimizin imza yetkililerinin çoğunun yurt dışında olması ve ödeme işleminin onlar tarafından imzalanacak olması, işlemlerin ödeme talimatları aracılığıyla yapılmasını zorlaştırmaktadır. Müşterilerimize ödemeler hızlı yapıldığı, takip edilmesine olanak tanıdığı ve güvenli olduğu için online bankacılığı öneriyoruz.

2. Online Bankacılık Yetkisi

Online bankacılık yöntemini tercih etmeniz durumunda, önce sizin için hesap görüntüleme, işlem ve onay yetkisi (eğer gerekli yetkileriniz yoksa), ardından da Cerebra için hesap görüntüleme ve ödeme girişi yetkisi alabilmeniz için bankanızla iletişime geçeriz.
İlgili yetkilerin alınabilmesi için banka tarafından talep edilen formları hazırladıktan sonra, bankayla doğruluğunu teyit edip imza yetkilisi tarafından imzalanıp tarafımıza gönderilmek üzere sizinle paylaşırız.

3. İmzalı Belgeler

İmzalı belgelerin orijinalleri bize ulaştığında bankanız ile paylaşırız, böylece online bankacılık yetki sürecimiz tamamlanmış olur.

Ödeme Listesi Hazırlık & Paylaşım Süreci

1. Ödeme Listesi Hazırlığı

Ödeme listelerinizi, fatura yoğunluğunuza göre haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak düzenleyebiliriz.
Muhasebe sistemimize faturalarınızın girişini belirttiğiniz vadelere göre yaptıktan sonra, ödeme listelerinizi hazırlarız.

2. Detaylı İnceleme ve Kontrol

Hazırladığımız ödeme listelerinde her bir faturaya ilişkin satıcı bilgileri, fatura tutarı, numarası, tarihi, vadesi ve açıklaması gibi detaylar yer alır. Asistanlarımız tarafından hazırlanan ödeme listelerini müdürlerimiz kontrol eder.
Kontrollerimizi tamamlandıktan sonra ödeme listelerinizi son haline getirip, ekinde destekleyici belgelerle birlikte onayınıza sunarız. Son kontrolleri siz yapar, ödemelerin yapılıp yapılmayacağına ilişkin son kararı verirsiniz.

3. Ödeme Onayı ve Gerçekleştirme

Ödenecek faturalar için onay verdiğinizde bankanızın online bankacılık sistemine ödemelerinizin tek tek girişini yaparız. Eğer işlemler ödeme talimatı ile gerçekleşecekse, ödeme talimatlarınızı hazırlayarak imza yetkilisi olan kişiye göndeririz.
Girişler tamamlandığında sizi bilgilendiririz ve sonrasında online bankacılık üzerinden bizim tarafımızdan girişi yapılan ödemeleri onaylayarak süreci sonuçlandırırsınız. Banka talimatı ile ödeme yapıldığında, imzalı ödeme talimatları tarafımıza iletildiğinde bankanıza göndeririz. Sonrasında işleme alınıp alınmadığının takibini yaparak sürecin sonuçlandığından emin oluruz.

Bize Ulaşın

Fikret Sebilcioğlu

Muhasebe ve Mali İşler Yönetimi, Suistimal Önleme, İnceleme ve Uyum E-posta LinkedIn

Nagihan Boz

Muhasebe ve Mali İşler Yönetimi E-posta LinkedIn

Vaka Çalışmaları

Tüm Vaka Çalışmaları

Cerebra, gizli iş birliği içindeki 3 üst düzey yöneticinin usulsüzlerini şafak baskını ile ortaya çıkardı

Enerji sektöründe faaliyet gösteren çok uluslu bir şirket (müşteri), Türkiye'deki iştiraklerinin (mağdur şirket) yönettiği kritik bir proje kapsamında, bir tedarikçiden aldıkları hizmetlerin maliyetlerine ilişkin şüpheler yaşıyordu. Müşterimiz, Cerebra'dan bu bütçe aşımının sebeplerini ve mağdur şirketteki genel müdür, mali işler yöneticisi ve muhasebe müdürü ile tedarikçi hakkındaki şüpheleri soruşturmasını talep etti.

Oku

Cerebra usulsüzlüklerden doğan 815.000 EUR tutarındaki zararı belirleyerek mağdur şirketin tazmin edilmesine destek oldu

Çok uluslu bir gıda şirketi olan müşterimiz, Türkiye’de çalıştığı avukatlık bürosu aracılığıyla Cerebra ile iletişime geçti. Müşterimiz, Türkiye’deki şirketinde satış müdürü olarak görev yapan yöneticisinin, distribütör ile gizli bir firma kurduklarını tespit ettiğini ve şirketin satışlarının bu yeni firmaya yönlendirildiğine dair şüphelerinin olduğu belirtti ve Cerebra’dan şüpheli eylemlerin sebep olduğu potansiyel zararın hesaplanmasını talep etti.

Oku

Cerebra, "Seçil Erzan" davasındaki önemli bir müştekinin hukuk bürosuna destek verdi

Kamuoyunda "Seçil Erzan olayı" olarak bilinen davada müşteki konumundaki banka müşterilerinden birinin vekili olan hukuk bürosu, Cerebra ile iletişime geçerek müştekinin hesap hareketlerine ilişkin bir adli muhasebe çalışması yapılmasını, tüm döviz cinslerinden hesap hareketlerinin analiz edilmesini ve olası şüpheli işlemlerin ortaya çıkarılmasını talep etti.

Oku

Cerebra, bir muhasebe müdürünün sahte belgeler ve yevmiye kayıtları ile gerçekleştirdiği usulsüzlükleri ortaya çıkardı

Türkiye’nin önde gelen gayrimenkul yatırım ortaklığı şirketlerinden biri olan müşterimizin, muhasebe ve idari işler bölümünde görev alan bir çalışanının şirkete raporlanan masraflar üzerinde usulsüzlük yaptığına ilişkin şüpheleri oluştu. Cerebra, bu şüphelerin araştırılması amacıyla görevlendirildi.

Oku

Cerebra, satış müdürünün bir iş ortağı ile olan çıkar çatışmasını ve rüşvet ilişkisini kanıtladı

Birçok kıtada üretim tesisleri ve satış ofisleri bulunan çok uluslu bir şirket, birlikte çalıştıkları bir Türk hukuk firması aracılığıyla, Türkiye ofisinde çalışan satış müdürü ile ilgili şüpheleri araştırmamız için iletişime geçti. Şüpheleri, satış müdürü ile şirketin müşterilerinden biri arasındaki olası gizli anlaşmaydı.

Oku

Cerebra, kumar bağımlısı bir çalışanın gerçekleştirdiği çok yönlü bir suistimal vakasını ortaya çıkardı

Global çapta tanınan tekstil markalarının Türkiye'deki tedarikçisi olan müşterimiz, idari işler sorumlusunun bazı faaliyetleri hakkında şüphelerin oluştuğunu, bu doğrultuda alınan savunmada şüphelinin şirketin iki aracının satışında usulsüzlük ve bazı teklif ve faturalar üzerinde tahrifat yaptığını itiraf ettiğini belirtti.

Oku

Cerebra, bir üst düzey yöneticinin usulsüzlüklerini tespit etti ve 12 milyon ABD Dolar geri alınmasını sağladı

Türkiye'nin en büyük 100 sanayi şirketi arasında yer alan bir aile şirketi, Cerebra ile iletişime geçti. Şirket ortakları, yurt dışı satışlardan sorumlu üst düzey yöneticinin bazı önemli işlemlerde uyguladığı iskontolarda usulsüzlük yaptığından şüphelendiklerini belirterek Cerebra’dan bu şüphelere yönelik bir soruşturma yapmasını talep etti.

Oku

Müşteri Görüşleri

Sriram Ganeshan

Redington

Cerebra ile çeşitli profesyonel alanlarda, durum tespiti (due diligence), iç denetimler ve süreç incelemeleri dahil olmak üzere birçok projede birlikte çalıştık. Her projede Cerebra’nın öne çıkan özelliği, gerekli konu uzmanlığına sahip ekip üyelerinin projeye olan...

Tüm Referanslar

Christopher H. Rising

Global Risk & Investigative Diligence, LLC - USA

Firmamız ve müşterilerimize profesyonel destek olması için Cerebra CPAs & Advisors'ı seçmek, şimdiye kadar verdiğimiz en akıllıca kararlardan biri oldu. Şirketim, ABD merkezli küresel bir şirketin Türkiye'de yerel bir şirketi satın almasını içeren karmaşık bir suistimal incelemesi yürütmek üzere görevlendirildi.

Tüm Referanslar

Ufuk Kızıltan

Samet Kalıp ve Madeni Eşya San.ve Tic. A.Ş.

Samet Kalıp, üretim tesisleri, geniş bayi yapısı ve beş kıtada toplam 80'den fazla ülkeye gerçekleştirdiği ihracatla, Türkiye’de ve dünyada mobilya aksesuarları sektörünün önde gelen markasıdır. Samet Kalıp olarak Cerebra ile iş süreçlerimizin yapılandırılması, iç kontrol ve iç denetim alanlarında bir dizi projede...

Tüm Referanslar

Cem Heris

Nemport Liman İşletmeleri

Heris Ailesi’nin davacı olduğu zorlu ve karmaşık bir tahkim sürecinde (ICC davası) 2015-2020 yılları arasında Cerebra ekibi ve yönetici ortağı Fikret Sebilcioğlu ile çalıştık. Davanın konusu, satıcı olan Heris Ailesi ile alıcı olan Türkiye’nin önde gelen bir holding şirketi arasında hisse devri sonrasında...

Tüm Referanslar