Gizlilik Bildirimi

1. Giriş

Cerebra, kişisel verilerin korunmasına yönelik 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘‘Kanun’’) ve ilgili diğer mevzuat tarafından belirlenen ilke ve kurallara riayet etmeyi ve verileri işlenen bireylerin hak ve özgürlüklerini korumayı taahhüt eder.

KVKK kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel Verileriniz, Cerebra ile yapılan işlemlerle bağlantılı olarak ve aşağıda Bölüm 4’te belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu minvalde kişisel veri toplama yöntemi ve vasıtaları aşağıdaki gibidir:

  1. Cerebra’nın sunduğu hizmetlere ilişkin yürütülen süreçler kapsamında sözlü ve/veya yazılı olarak sunulan bilgiler vasıtasıyla,
  2. Cerebra’ya ait internet sitesi üzerinden iletilen öneri, talep ve şikâyetler vasıtasıyla,
  3. Müşteri ilişkileri kapsamında temin edilen müşteri kartları, kartvizitleri ve benzeri dokümanlar vasıtasıyla,
  4. Cerebra’nın bulunduğu yerleşkede yer alan kapalı devre kamera sistemi vasıtasıyla,
  5. Cerebra’nın müşterilerine ilişkin olarak hizmet aldığı ve iş ilişkisi içerisinde anlaşmalı olduğu üçüncü kişiler vasıtasıyla.

Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:

  1. Açık rızanızın bulunması,
  2. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  3. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
  4. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
  5. Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
  6. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  7. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
  8. Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.

3. Toplanan Kişisel Verileriniz

Sizlerden topladığımız Kişisel Veriler aşağıda Bölüm 4’te belirttiğimiz işleme amaçlarıyla orantılı olarak işlediğimiz verilerinizdir.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dâhilinde açık rızanıza binaen veya KVKK kapsamında hukuken izin verilen diğer hallerde Cerebra tarafından işlenmektedir:

  1. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi kapsamında müşterilere hizmet satışı sonrasında fatura kesilmesi, vergisel ve diğer kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi (kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem bilgileri),
  2. Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda müşterilerin talep/şikayetlerinin takibinin sağlanması (kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, finans bilgisi, talep/şikâyet yönetim bilgisi),
  3. Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi kapsamında müşterilere ait kartvizitlerin arşivlenmesi (kimlik, iletişim, meslek bilgileri),
  4. Fiziksel mekân güvenliğinin temini (fiziksel mekân güvenliği bilgisi),
  5. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi (kimlik, iletişim, müşteri işlem, hukuki işlem, finans bilgileri),
  6. Yasal yükümlülüklerin ve yetkili idari kurumların ve yargı kurumlarının taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, resmi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, fiziksel mekân güvenliği bilgileri).

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Cerebra, Kişisel Verilerinizi, açık rızanıza binaen ve hukuken izin verilen diğer hallerde (Bölüm 4’te belirtilen amaçlar çerçevesinde) Cerebra’nın yapısı gereği yönetiminin sağlanabilmesi adına Cerebra’nın yurtiçinde bulunan grup şirketlerine, yurt içinde veya yurt dışında işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarına; hukuk, bilgi teknolojileri ve Cerebra’nın faaliyetleri ile ilgili sair alanlarda destek veren üçüncü kişilere (depolama, bilgi işlem, yedekleme, yazılım, bulut bilişim desteği veren firmalar ve Microsoft 365, Drive sunucuları dahil olmak üzere) ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişme açabilmektedir.

6. Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan Cerebra’dan talep edebilirsiniz.

Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:

  1. Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
  6. KVKK ’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen talepler yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (‘’Kurul’’) tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak Cerebra’ya iletilecektir.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca Cerebra’ya daha önce bildirilen ve Cerebra’nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.

Cerebra başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir.

İşbu Politika hükümleri, herhangi bir zamanda ve herhangi bir sebepten dolayı bildirimde bulunmaksızın değiştirilebilir veya yenilenebilir. Değişiklik yapılan hükümler, internet sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlük kazanır.

Veri Sorumlusu : Cerebra* 

Posta adresi      : Büyükdere Cad. Quasar No:76 /172 Şişli / İstanbul 34394 Türkiye

E- posta adresi : [email protected]

* Cerebra Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi & Cerebra Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Anonim Şirketi