Vaka Çalışmaları

Cerebra, yurt dışında yerleşik bir fonun Türkiye’deki iştiraklerinin mali işler süreçlerini yeniden yapılandırdı

OLAY

Müşterimiz, İngiltere merkezli bir fonun (Fon) Türkiye’deki iştiraklerini yönetmekteydi. Bu iştirakler, iki farklı şehirde yer alan iki AVM, bir rezidans projesi ve varlıklarında arsa bulunduran birkaç şirketten oluşuyordu.

Bu iştiraklerin muhasebe ve raporlama süreçleri firmaların kendi bordrosunda yer alan iki muhasebeci tarafından, gayri menkul yatırım yönetimi yapan bir şirketin çatısı altında, onların yönetiminde yürütülmekteydi. Müşterimiz, gayri menkul yatırım yönetimi yapan şirket ile ilişkisini bitirmeye karar vermesinin ardından bu süreçlerin yürütülmesi ile ilgili aşağıdaki belirsizlikler ortaya çıkmıştı ve nasıl bir yol izlemesi gerektiği konusunda zorluklar yaşamaktaydı. Bu konuda bir yol gösterici arayışındaydılar.

  • Gayri menkul yatırım yönetimi yapan şirket, Fon’un iştiraklerinin bordrosunda çalışan iki muhasebe elemanını yönetip/kontrol ediyordu, ancak ilişkinin sona ermesinin ardından bu kişileri yönetip/kontrol edecek kimse olmayacaktı, yeni bir müdür ve/veya CFO alımı mı yapılmalıydı? Katlanılacak maliyet tutarı ne kadar olacaktı?
  • Bu süreçte müşterimizin US GAAP raporlama ihtiyacı da doğmuştu ve iki muhasebe elemanı da bu raporlama konusunda bilgi sahibi değildi, bu raporlamayı kim yapacaktı?
  • Şirketlerin muhasebesi gayri menkul yatırım yönetimi yapan şirketin sahip olduğu muhasebe yazılımı Oracle’da tutuluyordu. İlişkinin sona ermesinin ardından kayıtların müşterimizin kendi satın alacağı bir muhasebe yazılımına yüklenmesi gerekiyordu. Hangi yazılım alınacaktı? Katlanılacak maliyet tutarı ne kadar olacaktı?
  • Şirketlerin muhasebe elemanlarının çalışacağı bir ofisi bulunmamaktaydı. Yeni bir ofis mi kiralanmalıydı? Katlanılacak maliyet tutarı ne kadar olacaktı?

ÇÖZÜMÜMÜZ

Cerebra, müşterimizin yöneticisi ile 2013 yılı Temmuz ayında tanıştı ve yapılan toplantıda yaşanan problemler detaylı bir şekilde tartışıldı ve tespit edildi. 

Şirket yönetimi ile yapılan görüşmeler sonucunda Cerebra iştiraklerin tüm muhasebe ve raporlama süreçlerini yürütmeyi teklif etti. Bu çerçevede Cerebra aşağıdaki tavsiyelerde bulundu:

  • Cerebra şirketlerin geçmişini iyi bilen bu iki muhasebe elemanını kendi bordrosuna almayı,
  • Cerebra çatısı altında bu şirketlere muhasebe, satış faturalarının kesilmesi, raporlama, vergi uyum, ödeme yönetimi ve banka/avukat/YMM gibi üçüncü taraflarla olan mali işleri ilgilendiren işleri yürütmeye yönelik hizmetler vermeyi ve bu hizmetleri verebilmek için, iki eski şirket çalışanının da dahil olacağı, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir bir müdür, Raporlama ve Danışmanlık Müdürü ve onlara destek olacak asistanlardan oluşan altı kişilik bir ekip kurmayı,
  • US GAAP raporlamayı yapmayı,
  • Şirketlerin tüm muhasebe kayıtlarını, Oracle’dan Cerebra’nın kullanmakta olduğu Logo programına transfer edilmesini,
  • Şirketlerin merkez adreslerinin Cerebra’nın başka bir grup şirketine taşınmasını önerdi.

Şirket yönetimi ile yapılan ilk görüşmede Cerebra tarafından sunulan bu öneriler detaylı bir şekilde değerlendirildi. Cerebra ekibi, kısa bir süre içerisinde, sürece konu olan şirketlere ilişkin detaylı analizler yaptı. Şirket yönetiminden alınan veriler ve yapılan analiz sonucunda teklifler şirket yönetimine sunuldu. Şirket yönetiminin teklifimizi kabul etmesinden sonra yukarıdaki önerilerimizi hayata geçirdik ve bu şirketler Fon’un portföyünden çıkana kadar yaklaşık 5 yıl boyunca hizmet verdik.

 

ETKİMİZ

Sunduğumuz çözüm sayesinde Fon’u aşağıdaki maliyetlerden kurtarmış olduk:

  • Ofis kira maliyeti,
  • İki muhasebe elemanının bordro maliyeti,
  • Yeni alınacak raporlama elemanı maliyeti,
  • Bu elemanları yönetecek muhasebe ve finans müdürü ve CFO maliyeti,
  • Yeni muhasebe yazılımı alım/kurulum maliyeti.

Fon’un iştiraklerini yöneten müşterimize ise aşağıdaki faydayı sağladık:

  • Çözüm önerilerimiz sayesinde Türkiye’de yönetmekte oldukları şirketlerle ilgili sorun yaşayıp Fon’a karşı olan yükümlülüklerini yerine getirememe olasılığını giderdik,
  • Tarafsız ve yetkin bir şirket olarak güvenecekleri bir iş ortağı ile çalışmalarını sağladık,
  • Uzun yıllar birlikte çalıştıkları iki muhasebe elemanını kendi bünyemize alarak iş imkânı ve ilişkilerinin devamını sağladık,

US GAAP raporlama konusundaki yetkinliğimizle Fon iştiraklerini daha sağlıklı yönetmelerini sağladık.

Diğer Vaka Çalışmaları

Cerebra, bir üst düzey yöneticinin usulsüzlüklerini tespit etti ve 12 milyon ABD Dolar geri alınmasını sağladı

Türkiye’nin en büyük 100 sanayi şirketi arasında yer alan bir aile şirketi, Cerebra ile iletişime geçti. Şirket ortakları, yurt dışı satışlardan sorumlu üst düzey yöneticinin bazı önemli işlemlerde uyguladığı iskontolarda usulsüzlük yaptığından şüphelendiklerini belirterek Cerebra’dan bu şüphelere yönelik bir soruşturma yapmasını talep etti.

Oku

Cerebra, kumar bağımlısı bir çalışanın gerçekleştirdiği çok yönlü bir suistimal vakasını ortaya çıkardı

Global çapta tanınan tekstil markalarının Türkiye’deki tedarikçisi olan müşterimiz, idari işler sorumlusunun bazı faaliyetleri hakkında şüphelerin oluştuğunu, bu doğrultuda alınan savunmada şüphelinin şirketin iki aracının satışında usulsüzlük ve bazı teklif ve faturalar üzerinde tahrifat yaptığını itiraf ettiğini belirtti.

Oku

Cerebra, satış müdürünün bir iş ortağı ile olan çıkar çatışmasını ve rüşvet ilişkisini kanıtladı

Birçok kıtada üretim tesisleri ve satış ofisleri bulunan çok uluslu bir şirket, birlikte çalıştıkları bir Türk hukuk firması aracılığıyla, Türkiye ofisinde çalışan satış müdürü ile ilgili şüpheleri araştırmamız için iletişime geçti. Şüpheleri, satış müdürü ile şirketin müşterilerinden biri arasındaki olası gizli anlaşmaydı. 

Oku

Cerebra, bir muhasebe müdürünün sahte belgeler ve yevmiye kayıtları ile gerçekleştirdiği usulsüzlükleri ortaya çıkardı

Türkiye’nin önde gelen gayrimenkul yatırım ortaklığı şirketlerinden biri olan müşterimizin, muhasebe ve idari işler bölümünde görev alan bir çalışanının şirkete raporlanan masraflar üzerinde usulsüzlük yaptığına ilişkin şüpheleri oluştu. Cerebra, bu şüphelerin araştırılması amacıyla görevlendirildi. 

Oku

Cerebra, “Seçil Erzan” davasındaki önemli bir müştekinin hukuk bürosuna destek verdi

Kamuoyunda “Seçil Erzan olayı” olarak bilinen davada müşteki konumundaki banka müşterilerinden birinin vekili olan hukuk bürosu, Cerebra ile iletişime geçerek müştekinin hesap hareketlerine ilişkin bir adli muhasebe çalışması yapılmasını, tüm döviz cinslerinden hesap hareketlerinin analiz edilmesini ve olası şüpheli işlemlerin ortaya çıkarılmasını talep etti.

Oku

Cerebra usulsüzlüklerden doğan 815.000 EUR tutarındaki zararı belirleyerek mağdur şirketin tazmin edilmesine destek oldu

Çok uluslu bir gıda şirketi olan müşterimiz, Türkiye’de çalıştığı avukatlık bürosu aracılığıyla Cerebra ile iletişime geçti. Müşterimiz, Türkiye’deki şirketinde satış müdürü olarak görev yapan yöneticisinin, distribütör ile gizli bir firma kurduklarını tespit ettiğini ve şirketin satışlarının bu yeni firmaya yönlendirildiğine dair şüphelerinin olduğu belirtti ve Cerebra’dan şüpheli eylemlerin sebep olduğu potansiyel zararın hesaplanmasını talep etti.   

Oku

Cerebra, gizli iş birliği içindeki 3 üst düzey yöneticinin usulsüzlerini şafak baskını ile ortaya çıkardı

Enerji sektöründe faaliyet gösteren çok uluslu bir şirket (müşteri), Türkiye’deki iştiraklerinin (mağdur şirket) yönettiği kritik bir proje kapsamında, bir tedarikçiden aldıkları hizmetlerin maliyetlerine ilişkin şüpheler yaşıyordu. Müşterimiz, Cerebra’dan bu bütçe aşımının sebeplerini ve mağdur şirketteki genel müdür, mali işler yöneticisi ve muhasebe müdürü ile tedarikçi hakkındaki şüpheleri soruşturmasını talep etti. 

Oku

Cerebra, müşterisinin muhasebe ve mali işler süreçlerini sürdürülebilir hale getirdi

Mikro mobilitenin karşılaştığı akıllı park ve şarj ağı sorunlarına inovatif çözümler geliştiren yerli bir girişim olan müşterimiz, mikro mobilite araçlara bulut tabanlı yazılım altyapısı sağlayan Amerikan menşeili bir şirket tarafından 2022 yılında satın alındı.

Oku

Cerebra yabancı bir müşterisinin mali işler süreçlerini yürüttü ve ardından kurum içinde yapılandırdı

Dünyanın önde gelen yol işletmeciliği yapan şirketlerinden Fransız asıllı bir şirket, 2012 yılında Türkiye’nin önde gelen tünellerinden birinin işletme ve bakım işlerini yürütmek amacıyla Türkiye’de bir şirket (“Şirket”) kurdu.

Oku